Chargé.e de mission TCA

Présentation de la structure

Missions de la structure (sous-direction, département, mission…) (6) :
L'Agence du Service Civique est un Groupement d'Intérêt Public créé en mai 2010 ; elle est présidée par Béatrice Angrand. Sous la tutelle du Ministère de la Ville, de la Jeunesse et des Sports, elle emploie environ 80 personnes.

Tournée vers la mobilité et l'engagement des jeunes, elle a pour mission de mettre en œuvre, d'animer et de promouvoir le Service Civique, qui permet aux jeunes de 16 à 25 ans qui le souhaitent d'effectuer une mission d'intérêt général auprès d'organismes à but non lucratif ou de personnes morales de droit public en étant indemnisé par l'Etat. Sa finalité est de favoriser la mixité sociale et la cohésion nationale.

Le volet Jeunesse et Sport du programme européen Erasmus+ soutient la mobilité européenne des jeunes, dans le cadre d'appels à projets dans le domaine de l'éducation non formelle. Il soutient notamment les échanges de jeunes, des formations des acteurs de jeunesse et des partages de pratiques entre professionnels. Sur le volet « Sport », l'Agence est le point national de contact pour informer les candidats sur les opportunités de financement de projets. Le volet « Jeunesse » du programme Erasmus+ comprend trois « actions clés » :
– mobilités des individus à des fins d'éducation et de formation (échanges de jeunes, service volontaire européen, mobilités des acteurs de jeunesse) – Action Clé 1 ;

– Coopération en matière d'innovation et d'échanges de bonnes pratiques (pour le chapitre Jeunesse : Partenariats stratégiques, renforcement des capacités dans le domaine de la jeunesse) – Action Clé 2
– Soutien aux réformes des politiques publiques : (pour le chapitre jeunesse : Dialogue structuré – rencontres entre les jeunes et les décideurs dans le domaine de la jeunesse – Action Clé 3

Tandis que le programme du Corps Européen de solidarité comprend 4 piliers :
– Le volontariat
– Les projets de solidarité
– Les stages et emplois
– Le réseautage et la labellisation

Le pôle stratégie et politique de jeunesse a en charge le développement et la gestion administrative et financière des actions clés KA2 (Partenariats stratégiques) et KA3 (Dialogue avec la jeunesse) ainsi que le pilotage des activités de coopération transnationale (TCA).
Effectif du pôle : 1 cheffe de pôle, 3 chargés de mission, 1 assistante administrative, un chargé d’appui.

Détails de l'offre

Sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle et en lien avec les chargés.es de mission concerncés.es, le chargé d'appui assure l'organisation des activités de coopération transnationale (TCA), le suivi administratif des conventions de coopération et le traitement de leur financement. A ce titre, il.elle est plus particulièrement responsable de :

1. Appui logistique pour l'organisation d'événements internationaux
– Préparation des ordres de mission et des états de frais ;
– Gestion des réservations et achats de billets de transport ;
– Préparation et organisation de l'accueil des participants (réservation de salle, achat de matériel, gestion des repas) ;
– Appui à la chargée de mission sur l'organisation du déroulement du programme (définition des activités, identification des intervenants, choix des lieux…) ;
– Gestion administrative et financière pour l'ensemble des moyens mobilisés pour les évènements.

2. Appui pédagogique
– Implication dans l'évaluation des formations (envoi de questionnaires et synthèse des réponses)
– Force de proposition pour développer les activités de coopération transnationale
– Suivi et organisation de l'activité récurrente relative au déblocage linguistique

3. Gestion des activités transnationales
– Mise en forme et suivi des conventions de coopération inter-Agences ; collecte et contrôle des pièces nécessaires ; suivi administratif et financier ;
– Suivi de la consommation de l'enveloppe budgétaire ; tenue des tableaux de bord.
– Gestion administrative et financière des activités ;
– Appui à la sélection des candidatures et gestion des inscriptions sur les activités organisées.
– Organisation du voyage des agents et/ ou des participants (transports et remboursements de frais)
– Information des partenaires sur le plan de formation et de coopération et sur le Youthpass (certificat)

4. Elaboration de suivi de données
– Saisie de données, alimentation de tableaux de bord et du logiciel mis à disposition par la Commission européenne (EPlusLink) dans le but de restituer des données statistiques lors de la réalisation du rapport d'activité ;
– Développement des outils de reporting et de suivi des activités ;
– Production de données et restitution des indicateurs en fonction des besoins ;
– Constitution, organisation et suivi de l'archivage.

Compétences / connaissances requises

Connaissances :
– Connaissance des politiques nationales et européennes de jeunesse (A)
– Connaissance des institutions européennes (A)
– Connaissance du programme Erasmus+ (A)
– Connaissance des organisations de jeunesse en France et en Europe (A)
– Maîtrise de l'anglais (M)
– Rédiger un rapport – savoir synthétiser et reformuler (M))
– Utiliser la bureautique (Word, Excel, Outlook), Internet et les réseaux sociaux (E)

Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
– Discrétion professionnelle
– Sens du contact y compris en situation interculturelle

Savoir-faire :
– Rigueur et méthodologie
– Savoir rendre compte et alerter sur les difficultés
– Savoir travailler en équipe
– Initiative et autonomie

Aptitudes personnelles

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Autres

Spécificités du poste / Contraintes :
– Capacité de s'adapter aux contraintes horaires suivant les pics d'activités.
– Intégrer les calendriers et échéanciers nationaux et ceux de la Commission Européenne afin de pouvoir être à la fois dans le bon rythme, à jour des obligations et anticiper.
– Déplacements en France et à l'étranger à prévoir.

Modalités de candidature

La candidature complète (CV et lettre de motivation) est à adresser au service des ressources humaines de l'Agence du service civique par mail à l’adresse suivante recrutements@service-civique.gouv.fr.