Chargé.e de mission Evènementiel et Appui administratif

  • Date limite de candidature : 17 août 2022En cours
  • Lieu : Paris
  • Proposé par : CRID
  • Type de contrat : cdi

Présentation de la structure

Depuis sa création en 1976, le CRID (Centre de Recherche et d'Information pour le Développement) porte un regard critique sur la mondialisation et le développement. Réseau de près de cinquante organisations de solidarité internationale et d'éducation à la citoyenneté, le CRID a construit à l'échelle internationale des partenariats historiques avec les différents acteurs de l’altermondialisme, et consolide les articulations avec les “nouveaux mouvements” issus des actions de contestation de cette dernière décennie. Afin de créer les conditions d’un espace politique renouvelé et de renforcer le mouvement de solidarité internationale depuis les territoires dans une dimension globale, le CRID mène des actions d'interpellation et de mobilisation publique contre les atteintes aux droits et produit des réflexions sur les alternatives et formes de résistances porteuses d'une vision critique. Il porte la coordination du Festival des Solidarités (Festisol), un projet international d'éducation à la citoyenneté et à la solidarité internationale (ECSI), permettant à des acteurs très divers (associations, collectivités, établissements scolaires, structures socio-culturelles…) d'organiser ensemble des temps conviviaux et engagés pour inviter les citoyens de tous âges à agir pour un monde plus juste, solidaire et durable.
Plus d'informations : https://crid.asso.fr

Détails de l'offre

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administration Finances (RAF), il/elle a la charge de faciliter et gérer la logistique des temps de rencontre et évènements France et internationaux, en lien avec les personnes référentes pour chaque évènement, et d'apporter un appui administratif sur les projets du CRID en particulier pour les partenariats financiers. Il/elle assure également un appui en secrétariat général, et tout autre appui ponctuel aux activités et projets du CRID.

Faciliter et gérer la logistique des temps de rencontre et évènements :
En lien avec les personnes référentes pour chaque évènement, au sein de l'équipe salariée et du réseau des membres il s'agit de :
– Appuyer l'élaboration et le suivi budgétaire d'évènements organisés par le CRID ou dans lesquels il se mobilise (Sommets thématiques, Festival des Solidarités, dynamique des Forums Sociaux, Séminaires membres et partenaires, autres temps de rencontres et de mobilisations …),
– Gérer les visas, déplacements, assurances, hébergements et per diem pour les participants aux évènements, en particulier pour les délégations internationales
– Organiser l'interprétariat/la traduction pour chaque évènement le nécessitant, en veillant à établir un réseau de contacts d'interprètes et traducteurs à solliciter.
– Gérer les devis, les factures et les paiements et remboursements pour les activités et évènements, en relation avec les acteurs
– Assurer le suivi et la synthèse des rendre compte financiers et organisationnels de ces évènements, en particulier pour le rendre-compte aux bailleurs
– Assurer un appui administratif, en particulier sur les dispositifs de partenariats financiers du CRID en France et à l'international
– Enregistrer les demandes de financement, suivre les réponses et élaborer et suivre les Conventions de partenariats
– Suivre les factures et paiements, relancer les acteurs locaux pour les pièces manquantes ou incorrectes
– Contribuer à la synthèse des éléments de bilan d'activités et financiers dans le cadre de ces partenariats (bilans qualitatifs et quantitatifs)
– Tout autre appui administratif à la Responsable Administration Finances, selon les besoins.
– Assurer un appui en Secrétariat général du CRID auprès de la Coordination Exécutive et de la RAF :
– Actualiser les bases de données réseau CRID et partenaires France et international, et prestataires
– Actualiser l'arborescence des dossiers et archives CRID, et l'archivage des données
– Elaborer certains comptes-rendus, procédures, cahiers des charges etc…
– Autres activités : toute autre tâche opérationnelle et appui ponctuels aux activités du CRID et de tous ses projets

Compétences / connaissances requises

Expérience / Connaissances / Compétences :
Adhésion aux valeurs et au projet du CRID ;
Connaissance du milieu de la solidarité internationale et de ses acteurs ;
Expérience de la logistique évènementielle et dimension administrative, si possible dans le secteur associatif
Usage de base des outils informatiques courants (word, excel, outlook)
Expérience de gestion de budgets
Bonne expression écrite (mails, compte-rendus…)
Maîtrise de l'anglais indispensable, espagnol souhaité

Aptitudes personnelles

Organisation, rigueur, respect des délais, capacité à gérer une pluralité de dossiers, et à prioriser

Bonne capacité de travail en équipe

Force de proposition, réactivité et anticipation

Autres

Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps plein
Poste à pourvoir dès que possible.
Rémunération : entre 2200 et 2500 euros bruts mensuels, selon profil et expérience.
Tickets restaurant, remboursement 50% des titres de transport.
Le poste sera basé au CRID – 14, passage Dubail 75010 Paris, avec possibilité de télétravail partiel
Déplacements ponctuels en France et à l'international, et disponibilité ponctuelle en soirée et week-end.

Modalités de candidature

Envoyez votre candidature, CV (sans photo) et courte lettre de motivation, avant le mardi 17 aout 2022,
à Catherine GAUDARD, Coordinatrice Exécutive du CRID : c.gaudard@crid.asso.fr

Lianes coopération

Lianes coopération – Réseau régional multi-acteurs de la coopération internationale des Hauts-de-France.

Le réseau fédére l’ensemble des acteurs de la coopération internationale de la région sans distinction de statut juridique. Ensemble ses membres élaborent des stratégies communes, montent en compétence, dialoguent avec bailleurs et pouvoirs publics et mutualisent leurs actions.

Informations pratiques

Bureaux à Lille

S/c MRES (Maison régionale de l'environnement et des solidarités)
5 rue Jules de Vicq – 59 000 LILLE
Tel : 06 77 78 69 48

Bureaux à Amiens

Espace Somme
6 rue des Hautes Cornes – 80 000 AMIENS
Tel : 07 84 63 01 49

 

Crajep
Département Pas de Calais
Dunkerque Grand Littoral
Agende de l'eau
Agence Française de Développement
Région Hauts-de-France
Ministère de l'Europe et des Affaires Etrangères
Direction Régionale de la Jeunesse, des Sports et de la Cohésion Sociale
Ville de Lille
FONJEP
Métropole Européenne de Lille
Agence Nationale pour la Rénovation Urbaine
Fondation Norsys
CRID
Département Nord
Caisse d'Épargne
RRMA Conférence Interrégionale
Pôle Emploi