Le Fonjep est une association cogérée par l'État, les collectivités et le monde associatif créée en 1964. Sa mission est de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d'éducation populaire.
Missions générales
L'assistant.e de direction seconde la responsable des affaires générales et de la communication dans ses missions, et plus largement l'équipe de direction du Fonjep. Il/elle assure les tâches administratives et l'organisation logistique des événements et rendez-vous internes et externes. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs de l'association et rédige les comptes-rendus de réunions et d'instances.
Activités principales
· Vie institutionnelle Il/elle assure la préparation et rédige les comptes-rendus des réunions des instances (assemblée générale, conseil d’administration, bureau), des audiences avec les partenaires, des commissions du Fonjep et des réunion des comités régionaux. Il/elle suit les dossiers administratifs liés à la vie institutionnelle et assure les démarches qui y sont liées (déclarations, etc.)
· Evénementiel Il/elle gère la planification, les convocations/invitations, l'organisation logistique des instances, des événements et réunions organisés par le Fonjep, en lien le cas échéant avec des partenaires extérieurs et des prestaires.
· Gestion des contacts Il/elle s'assure de la mise à jour régulière de la base de données des contacts et des listes de diffusion en lien avec tous les services du Fonjep et les partenaires externes. Il/Elle s'assure de l'harmonisation des données « contacts » dans les différentes applications du Fonjep, en lien avec les salariés du Fonjep.
· Production de contenus
Il/elle contribue à la production des contenus utiles pour le rapport d'activité, le site web du Fonjep et les réseaux sociaux.
· Suivi de projets
Il /elle seconde l'équipe de direction dans la planification, l'organisation, le suivi des projets du Fonjep.
De formation Bac +2/3 minimum en assistanat ou administration, vous disposez d'une expérience significative (5 ans minimum) sur un poste similaire.
Qualités humaines/relationnelles et compétences techniques
▪ Excellentes capacités relationnelle, capacité à s'adapter à des interlocuteurs variés
▪ Excellentes capacités de rédaction et de synthèse
▪ Expérience dans l'organisation d'événements
▪ Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite office) et bonne culture numérique
▪ Intérêt / expérience dans l'utilisation de bases de données et CMS
▪ Respect de la confidentialité
▪ Rigueur, capacités d'organisation
▪ Esprit d'initiative, autonomie
▪ Curiosité intellectuelle, intérêt pour les questions de société et la vie associative / politique
▪ Connaissance et pratique du monde associatif fortement appréciées
Rémunération
Statut CDI- Cadre – groupe G indice 400 à négocier.
Classification prévue par la Convention collective Nationale de l’Animation.
Sélection
Entretien individuel début septembre 2025
Les candidatures sont à envoyer à
Elisabeth PIQUET,
Responsable des affaires générales et de la communication
Par mail :
epiquet@fonjep.org avec objet : Candidature assistant(e) de direction
Prise de fonction
1er octobre
Lianes coopération – Réseau régional multi-acteurs de la coopération internationale des Hauts-de-France.
Le réseau fédére l’ensemble des acteurs de la coopération internationale de la région sans distinction de statut juridique. Ensemble ses membres élaborent des stratégies communes, montent en compétence, dialoguent avec bailleurs et pouvoirs publics et mutualisent leurs actions.
Bureaux à Lille
S/c MRES (Maison régionale de l'environnement et des solidarités)
5 rue Jules de Vicq – 59 000 LILLE
Bureaux à Amiens
Espace Somme
6 rue des Hautes Cornes – 80 000 AMIENS
