Le Fonjep est une association cogérée par l'État, les collectivités et le monde associatif créée en 1964. Sa mission est de renforcer le développement des projets des associations de jeunesse et d'éducation populaire.
Le Pajep est un programme d'action ayant pour objet la collecte, la sauvegarde, la conservation et la valorisation des archives des associations et militants de jeunesse et d'éducation populaire. Il repose sur une convention de partenariat (signée en 1999, renouvelée en 2013) et sur l'emploi d'un archiviste permanent.
Le Fonjep, lié par une convention avec le ministère chargé de la Jeunesse et des Sports, assure la réception et la gestion des moyens administratifs, financiers, humains et matériels alloués au Pajep. Le Pajep est lié avec ce même ministère par une Convention pluriannuelle d'objectifs.
Missions
Sous la coordination de la responsable des affaires générales et de la communication, l'archiviste du Pajep veillera à :
1- Animer le dispositif du Pajep au Fonjep et en lien avec les partenaires
Le ou la responsable de la mission a en charge l'animation et la supervision du dispositif du Pajep : interlocuteur privilégié, médiateur permanent, garant d'une vision globale et de la continuité des projets, il se place en référent technique et expert des sources du secteur de la jeunesse et de l'éducation populaire.
– Prendre part aux activités et travaux d'équipe du Fonjep (réunions, instances, comités, évènements, rapports d'activité, relations avec les services techniques, comptables et administratifs, rapports stratégiques auprès de la direction, échanges avec les membres du conseil d'administration). L'archiviste est également susceptible d'appuyer les démarches du Fonjep en matière d'archivage ou de célébration et de siéger en son nom dans des instances ou groupes de travail transversaux.
– Collaborer avec les partenaires réguliers du Pajep :
– Assurer le secrétariat et le déroulement des instances du Pajep (préparation, convocation, contrôle et compte rendu) :
– Gérer administrativement la mission, veiller aux budgets et au bon usage de la subvention.
– Susciter des réflexions sur le partenariat (fonctionnement, dynamique, synergie, objectifs, équilibre, solidarité, consolidation, amélioration ou renforcement).
2 – Accompagner les associations nationales et franciliennes et les militants dans le dépôt ou le don de leurs archives
Le ou la responsable de la mission assure la coordination des travaux archivistiques, scientifiques, administratifs et matériels permettant l'entrée de fonds d'archives aux Archives départementales du Val-de-Marne (Créteil) et aux Archives nationales (site de Pierrefitte-sur-Seine).
– Identifier et repérer des fonds d'archives susceptibles d'être collectés ou réorientés par le biais d'échanges avec les producteurs d'archives ou de rapports d'expertise ou d'évaluation, sur place ou à distance.
– Organiser, mener ou encadrer des missions de terrain visant à préparer l'entrée de fonds d'archives au Pajep en concertation avec les services d'archives partenaires :
– Recueillir ou soutenir le recueil et la conservation de témoignages oraux.
– Aider et conseiller les associations dans la gestion ou la compréhension de leurs archives par le biais d'outils individualisés (ex : tableau de tri) ou mutualisés (dispositifs d'information ou de formation).
– Entretenir une communauté d'associations déposantes de façon formelle (Adajep) ou informelle.
3 Coordonner les opérations de valorisation
Le ou la responsable de la mission suscite la visibilité et la diffusion des archives sous diverses formes auprès des chercheurs, des associations et du grand public et veille à l'appropriation/assimilation des fonctions « archives » et « mémoire » au sein du secteur associatif de jeunesse et d'éducation populaire.
– Initier et mener des actions de valorisation (rencontres, ateliers, tables rondes, mise en ligne d'archives audiovisuelles, etc.) en collaboration avec les associations et les chercheurs.
– Mettre en dialogue et en mouvement des manifestations scientifiques plus ambitieuses (journées d'étude, séminaires, colloques, expositions, publications)
– Le cas échéant, s'associer, participer ou alimenter des opérations extérieures ayant un lien avec la jeunesse et de l'éducation populaire.
4 Maintenir un lien avec la recherche et assurer la visibilité des sources
– Mettre à jour ou renouveler les outils d'aide à la recherche (liste des fonds, fiches thématiques, états des sources, etc.), et en particulier le Guide des sources des mouvements de jeunesse et d'éducation populaire :
– Mener ou participer à des actions de communication à travers différents outils et actions : entretien du fichier d'adresses, envoi de lettres d'information, rédaction d'articles sur Internet ou dans des revues, etc.
– Initier et proposer des numérisations d'archives.
– En liaison avec les services d'archives :
– Encourager le rayonnement du Pajep auprès des différentes communautés d'intérêt.
Les activités détaillées ci-dessous peuvent évoluer selon les besoins et les évènements
Expériences
. Expérience significative dans le secteur des archives en interaction avec d'autres acteurs et métiers.
. Expérience significative en matière de collecte, description et classement d'archives.
. Une expérience en matière d'animation de réseaux, conduite de projets, médiation ou valorisation serait un atout.
Qualifications
Master 2 d'archivistique
Compétences techniques
. Connaitre l'environnement législatif et réglementaire des archives publiques et privées
. Évaluer un fonds d'archives
. Élaborer, réaliser et suivre des processus de récolement, tri et traitement d'archives
. Maîtriser les normes ISAD(G) et ISAAR(CPF) de classement et de description archivistiques (connaitre la feuille de style Sosie serait un atout)
. Maitriser les fondamentaux, les méthodes et les étapes de la chaine archivistique
. Avoir des notions de conservation préventive
. Avoir des connaissances en archivage numérique
. Maîtriser les outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier)
Compétences transverses
. Concevoir, conduire et gérer des projets, animer des réseaux et des groupes de travail
. Culture générale, esprit d'ouverture, connaissance ou intérêt pour le secteur de la jeunesse et de l'éducation populaire, le monde associatif et la recherche
. Être réactif et force d'impulsion et de proposition, prendre des initiatives, capacités d'adaptation
. Être force de persuasion, fédérer, favoriser le travail coopératif, garantir une cohérence et un équilibre aux projets
. Hiérarchiser ses tâches, anticiper et maitriser son temps de travail, vision stratégique à moyen et long terme
. Régularité et constance, capacité à avancer sur plusieurs fronts, allier agilité, mobilité et travaux d'ampleur
. Rigueur, méthode, esprit de précision, d'analyse et de synthèse
. Rendre compte, restituer des situations, rédiger des synthèses et des rapports
. Diplomatie, écoute, goût pour la transmission et la pédagogie, qualités relationnelles et de communication
. Autonomie, efficacité et fiabilité
. Capacités d'encadrement ponctuel
Au-delà de ces compétences, il est essentiel d'adhérer aux objectifs et valeurs du Fonjep, du monde associatif et tout particulièrement de l'éducation populaire (sauvegarde et capitalisation de la mémoire des mouvements de jeunesse et d'éducation populaire).
. Une expérience en matière d'animation de réseaux, conduite de projets, médiation ou valorisation serait un atout.
Qualifications
Master 2 d'archivistique.
Encadrement
L'archiviste chargé de mission travaillera sous la responsabilité hiérarchique de la déléguée générale du Fonjep, la responsabilité fonctionnelle du comité scientifique, de la commission d'entrée des fonds, de l'Adajep et des services d'archives partenaires et en relation régulière avec l'ensemble des partenaires.
Contraintes
Mobilité, éventuels ports de charges lourdes, exposition à la poussière et manipulations d'archives dans des locaux en sous-sol.
Conditions de travail
. Statut Cadre
. Groupe H de la Convention collective de l'animation, coefficient 400, soit 2 700 euros brut.
. Tickets restaurant, chèques culture et vacances, remboursement du pass Navigo, prime annuelle
. Télétravail autorisé et matériel mis à disposition
. Téléphone portable
L'archiviste dispose d'un bureau au siège du Fonjep et sera amené à effectuer des déplacements en Île-de-France – dans une moindre mesure hors Île-de-France.
Adresse du Fonjep : 51 rue de l'Amiral Mouchez, 75013, Paris (RER B Cité universitaire)
Les candidatures seront pré-retenues sur CV et lettre de motivation.
Elles seront envoyées à :
Elisabeth PIQUET
Déléguée générale du Fonjep
Par mail : contact@fonjep.org avant le 5 septembre 2025 à minuit
Une épreuve écrite sera proposée le 16 septembre.
Les entretiens individuels se feront devant un jury la deuxième quinzaine de septembre.
Prise de poste
Dès que possible.
Lianes coopération – Réseau régional multi-acteurs de la coopération internationale des Hauts-de-France.
Le réseau fédére l’ensemble des acteurs de la coopération internationale de la région sans distinction de statut juridique. Ensemble ses membres élaborent des stratégies communes, montent en compétence, dialoguent avec bailleurs et pouvoirs publics et mutualisent leurs actions.
Bureaux à Lille
S/c MRES (Maison régionale de l'environnement et des solidarités)
5 rue Jules de Vicq – 59 000 LILLE
Bureaux à Amiens
Espace Somme
6 rue des Hautes Cornes – 80 000 AMIENS
